HR plus
INTRANETOVÝ HR PORTÁL
Internetový portál usnadňuje zvládnutí HR procesů, přináší úspory rutinní administrativní práce a podporuje lepší uplatnění potenciálu pracovníků. Využijte našich zkušeností a vyžádejte si předvedení.
Zajistěte snadnou dostupnost a bezpečné sdílení HR informací v rámci celé organizace
Překonejte tradiční přístup k HR administrativní práci a zbavte se zátěže udržování tabulek a zpracovávání emailů. Sjednoťte HR informace a HR procesy do webové aplikace a získáte možnost soustředit se více na řešení požadavků organizace i jednotlivců. Linioví manažeři a zaměstnanci získají snadný a bezpečný přístup k HR informacím a organizace dostane HR procesy pod kontrolu.
- Využijte předností jednotného uložení veškerých HR dat podle principu "jedna pravda" - už nikdy nebude třeba hledat v adresářích různé excelové tabulky a porovnávat jejich aktuálnost.
- Umožněte novou, účinnější dělbu práce v rámci HR procesů - linioví manažeři i ostatní zaměstnanci budou mít možnost zapojení do HR procesů v režimu 24/7 zcela nezávisle na pracovním cyklu Vašeho HR útvaru
- Nastavte pravidla oběhu a schvalování elektronických žádanek a pak už nechte aplikaci vše řídit a upozorňovat na odchylky - zbavíte se tak samolepících papírků, telefonních vzkazů a vyřizování nekončících emailů.
- Usnadněte si spoustu práce při všednodenních změnách zaměstnanců - v případě nástupu, odchodu nebo změny pracovního zařazení zaměstnance stačí zaevidovat samotnou změnu, správné přístupy k datům a funkcionalitě nastaví sama aplikace.
Zkušenost z praxe
Porovnejte si současnou situaci ve Vaší organizaci s typickými případy, které jsme řešili pro naše zákazníky:
- Zákazník potřeboval zpřístupnit vybrané HR údaje a nechat je bezpečně spravovat manažerům a zaměstnancům - HR plus jsme nasadili jako portál pro manažery a zaměstnance nad stávající aplikací pro zpracování personálních a mzdových agend.
- Zákazník potřeboval zprůhlednit a zefektivnit proces firemního vzdělávání formou nové dělby práce - HR plus jsme nasadili jako podporu procesu vzdělávání pro manažery a zaměstnance nad stávající aplikací pro zpracování personálních a mzdových agend.
- Zákazník "přerostl" svou stávající aplikací pro zpracování personálních a mzdových agend a potřeboval zefektivnit celou HR oblast - HR plus jsme nasadili jako součást celkového řešení HRIS od základních organizačních dat přes procesy až po HR controlling
- Zákazník potřeboval sjednotit podřízené, geograficky rozmístěné organizace s různými systémy a získat kontrolu nad základními HR daty a procesy za celek - HR plus jsme nasadili jako sjednocující prostředí pro různorodá a rozmístěná HR data a zajistili automatickou synchronizaci potřebných dat. Využijte našich zkušeností a vyžádejte si schůzku k projednání Vašich konkrétních potřeb zlepšení procesů.
Využijte našich zkušeností a vyžádejte si schůzku k projednání Vašich konkrétních potřeb zlepšení procesů.
Základní funkce
Manažerský a zaměstnanecký portál HR plus je vybaven silnou infrastrukturou, která z něj dělá výkonný a pružný nástroj. Jeho koncepce zaričuje možnost přizpůsobení specifickým potřebám a ochranu investic při růstu organizace. Základní funkce tvořící infrastrukturu jsou:
- Publikace dat – libovolná data z databáze, možnost zobrazení a / nebo editace – žádné dvojí vkládání dat
- Řízení přístupů - k datům a funkcionalitě, na základě rolí – ochrana důvěrných dat
- Přiřazování rolí - podle pracovních pozic a organizační struktury – bez ručního nastavování
- Workflow – vestavěné, vícestupňové, nastavitelné, s uživatelským přiřazením náhradních schvalovatelů – transparentnost schvalování
- Notifikace – automatická podle událostí, ruční ad hoc, uživatelsky ovladatelná, specifičtí příjemci a specifický obsah – nic důležitého se nepřehlédne
- Datový interface – universální (mzdový systém, ERP, …), obousměrný a flexibilní (text, xml, WS, datové tabulky) – vizualizovaný – lze vidět, co se přenáší
- Administrace – správa stránek a menu, správa workflow – pružná reakce na změny
Základní moduly
Manažerský a zaměstnanecký portál HR plus zajišťuje samoobslužný přístup manažerů zaměstnanců k HR údajům a aplikacím. Přístup je zajištěn dynamicky na základě zařazení uživatele v organizační struktuře. Základní přístupy jsou z pohledu uživatele zpřístupněny cestou základních modulů:
- Moje údaje - zpřístupňuje údaje a aplikace týkající se osoby uživatele
- Můj tým - zpřístupňuje údaje a aplikace týkající se přímo i nepřímo podřízených uživatele
- Moje organizace - zpřístupňuje údaje a aplikace týkající se celé organizace uživatele
- Moje požadavky - zpřístupňuje údaje a funkce týkající se požadavků uživatele
- Moje schvalování - zpřístupňuje údaje a funkce týkající se schvalování cizích požadavků uživatelem
Rozšiřující moduly
Organizace a lidé
Modul pro správu informací o organizaci a lidech. Uživatelé mají k dispozici aktuální organizační strukturu až do úrovně pracovních míst včetně její historie, informace o zaměstnancích a pracovních poměrech. Je určen pro všechny zaměstnance organizace.
Docházka
Samoobslužná komponenta modulu Docházka. Umožní, aby každý zaměstnanec mohl spravovat svá data o docházce a dává manažerům do rukou nástroj kontroly a schvalování docházky těch zaměstnanců, za které odpovídá. Je určen pro individuální přístup každého ze zaměstnanců organizace.
Benefity
Samoobslužná komponenta modulu Benefity. Umožní, aby každý zaměstnanec měl okamžitý a aktuální přehled o svých zaměstnaneckých výhodách a mohl si je v rámci nastavených pravidel samostatně spravovat. Je určen pro individuální přístup každého ze zaměstnanců organizace.
Nábor
Modul online náboru umožňuje spolupráci manažerů a specialistů personálního útvaru na formulování požadavků a kontrole procesu získávání uchazečů o volné pracovní místo. Zároveň propojuje organizaci s potenciálními uchazeči a dává jim prostor, aby se volné pracovní místo mohli ucházet. Je určen pro manažery a specialisty personálního útvaru.
Hodnocení a rozvoj
Modul pro řízení procesu hodnocení a rozvoje zaměstnanců organizace. Pokrývá všechny fáze procesu – popis pracovních míst, sebehodnocení zaměstnance, hodnocení manažerem, plán rozvoje zaměstnance, reporting. Obsahuje univerzální, uživatelsky nastavitelné workflow a vestavěný mailing pro komunikaci účastníků procesu.
Výkonnost a odměňování
Modul pro řízení procesu výkonnosti a odměňování. Rutinně zpracovává podklady pro finanční odměny získané buď importem z jiných systémů nebo přímo hodnocením liniovými manažery. Obsahuje univerzální, uživatelsky nastavitelné workflow a vestavěný mailing pro komunikaci účastníků procesu.
Vzdělávání
Modul pro správu procesu vzdělávání. Umožní správci, specialistovi personálního útvaru, zařazovat nové programy vzdělávání a pomocí systému správy vzdělávání (LMS) řídit proces vzdělávání všech zaměstnanců. Je určen pro práci všech zaměstnance organizace.
eForms
Umožní využívání elektronických formulářů namísto papírových. Požadavky zaměstnanců a manažerů, například na vytvoření nového nebo změnu obsahu stávajícího pracovního místa, procházejí řízeným schvalovacím postupem. Jednotlivý účastníci schvalovacího postupu mohou být upozorňováni a rutinní kroky mohou být na základě vložených informací automatizovány.
Admin
Samoobslužná komponenta modulu pro správu ICT. Poskytuje podklady pro řízení uživatelských přístupů do informačních systémů organizace. Je určena pro správce ICT.
Menu
