Struktura řešení
Naším posláním je poskytovat organizacím řešení zvyšující přidanou hodnotu procesů, kde hrají hlavní roli lidé a informace. Máme rozsáhlé zkušenosti s řešením potřeb středních a velkých organizací, v počtu od několika stovek až po tisíce zaměstnanců.
Naše řešení HRIS (Human Resources Information System) jsou tvořena kombinací softwarových produktů a profesionálních služeb. Převážná většina aplikovaných řešení je zákazníkům k dispozici v česko-anglické mutaci.
Všechny organizace investují do informačních technologií s cílem zvýšit konkurenční výhodu. Očekávají zejména usnadnění dostupnosti informací pro všechny zaměstnance, zvýšení efektivity a produktivity práce znalostních pracovníků, zrychlení procesů závislých na informacích, zlepšení podpory rozhodování. Naše řešení pomáhají naplnit tato očekávání
- pro různou informační zralost organizace - naše řešení umožňují, aby se informace uložené v informačním systému staly referenčním zdrojem pro celou organizaci a její partnery
- pro každou velikost organizace - naše řešení chrání vložené investice, neboť s rozvojem organizace není třeba měnit informační systém
- pro všechny uživatele organizace - naše řešení podporují intenzivní využití jednou vložených informací v kontextu celé organizace
Informační zralost organizace
Jednotlivé organizace se liší stupněm informační zralosti. Informační zralost je relativní pojem vzhledem k velikosti a oboru podnikání organizace. Není vyloučeno, aby menší organizace dospěly k vyšším stupňům informační zralosti, než organizace velké a naopak. Závisí to na očekávaném přínosu informačních technologií ke strategii organizace.
Naše zkušenosti s informační zralostí organizací jsou postaveny na více než 15ti leté historii. Jsou soustředěny ve dvou oblastech - HR a BI, na které se systematicky zaměřujeme a které v průběhu let prošly určitým vývojem. Informační zralost organizací se však vyvíjí z mnoha důvodů zcela odlišným tempem.
Nejnižší stupeň informační zralosti organizace je charakteristický převažujícím využíváním buď žádných nebo osobních informačních technologií pro zpracování celopodnikových úloh. V praxi to funguje tak, že kromě dnes už neodmyslitelného software pro účetnictví, mzdy, fakturace, sklady, atd. je veškará práce s informacemi zajištěna pomocí emailu, tabulkového procesoru a adresářových složek.
HR informace, to znamená veškeré potřebné informace pro plánování a řízení pracovní síly, nabývají na důležitosti a stávají se klíčovými pro udržení konkurenceschopnosti a prosperity organizace. Dnes s nimi pracují nejen specialisté HR útvaru, ale i útvarů finančních, výrobních či obchodních. Jsou s nimi v každodenním kontaktu linioví manažeři, ale i všichni zaměstnanci organizace. Spolu s rozvojem internetu bývají přístupné rovněž dodavatelům a zákazníkům organizace. Využívání celopodnikových (Enterprise) aplikací na zpracování celopodnikových úloh ukazuje na vysoký stupeň informační zralosti.
Příklad: celopodnikové řešení pro vizualizaci a modelování organizačních struktur
Přínos: Naše řešení pomáhají k tomu, aby se informace uložené v HR informačním systému staly referenčním zdrojem pro celou organizaci a její partnery
Velikost organizace
Proč a jak organizace investují do informačních technologií, závisí mnohdy na velikosti organizace. Korporace a velké organizace mají zpravidla větší investiční možnosti, než organizace střední a malé. Odlišnosti plynou také z rozdílné míry dělby práce. S rostoucí velikosti organizace narůstá specializace jednotlivých pracovníků, propracovanost procesů a důraz na detailní sběr i zpracování informací.
Základem našich řešení jsou standardní moduly, které zajišťují podporu nejčastěji využívaných funkcí v oblasti HR a BI. Usnadňují administrativu během celého životního cyklu zaměstnance v organizaci, zajšťují tvorbu výstupů z informačních systémů organizace.Ke standardnímu řešení lze přidávat řadu rozšiřujících modulů. To umožňuje naplnit odlišné potřeby různých organizací, ale i měnící se potřebu každé jednotlivé organizace. Rozšiřující moduly jsou integrovány s moduly standardními, avšak některé z nich mohou fungovat i zcela samostatně nebo s jinými informačními systémy.
Pro organizace střední velikosti máme přednastavená řešení, která se rychle uvedou do provozu. Pro velké organizace a korporace o velikosti jednotek až desítek tisíc zaměstnanců poskytujeme řešení odpovídající architekturou, robustností a bohatou funkcionalitou těm nejnáročnějším požadavkům
Příklad: modulární a plně konfigurovatelný HR informační systém
Přínos: Naše řešení pomáhají ochránit vložené investice, neboť rozvoj organizace nevyžaduje změnu informačního systému.
Uživatelé organizace
Naše řešení jsou navržena tak, aby sloužila všem uživatelům v organizaci.
- Pro specialisty - Power Users, odpovídající za příslušnou agendu, jsou k dispozici moduly s bohatými funkcemi a rozsáhlými možnostmi. Nečastějšími uživateli typu Power Users jsou specialisté HR a IT útvarů.
- Manažerům a zaměstnancům z jiných útvarů - Business Users, prohlížejícím a vkládajícím specifické informace, slouží moduly s jednoduchými a přehlednými obrazovkami navržené pro samoobslužný provoz. Uživatelé typu Business Users získavají přístup k informacím a aplikacím na základě jejich rolí v rámci podnikových procesů.
- Členům vrcholového vedení - Executives, zajímajícím se o agregované informace a souhrnné výstupy, jsou k dispozici v reálném čase na první pohled srozumitelné grafické nebo tabulkové výstupy. Uživatelé typu Executives dostávají přehledné podklady pro rozhodování.
Příklad: Vizualizace dat pro vedoucí pracovníky
Přínos: Naše řešení pomáhají intenzivnímu využití jednou vložených informací v kontextu celé organizace.
