Last Updated on Tuesday, 15 June 2010 14:25 Written by František Mika Tuesday, 15 June 2010 13:04

DOBŘE VIDITELNÁ ROZHODNUTÍ

Vizualizace organizačních dat pomáhá dělat správná rozhodnutí.

„Dělat správná rozhodnutí o pracovnících a jejich organizačním zařazení v době častých změn a v globálním prostředí je pro naši skupinu nesmírně důležité. Nelze se spoléhat jen na intuici a dobrý odhad. Vzhledem k vysokým nákladům na pracovní sílu a k závažným podnikatelským dopadům každého rozhodnutí je potřeba pracovat se spolehlivými ověřenými fakty,“ říká Romana Bryndová, ředitelka lidských zdrojů Expertního centra společnosti Zentiva Group, a.s.

Skupina Zentiva zaměstnává v 17 zemích střední a východní Evropy téměř 6000 zaměstnanců a má výrobní závody v České republice, Turecku, Rumunsku a na Slovensku. Ve svém IS SAP/HR vždy pečlivě udržovala informace o pracovní síle, ale cítila stále sílící potřebu jejich vyššího zhodnocení. Při úspěšné zahraniční expanzi se tato potřeba stala nezbytností.

Technologické a funkční požadavky vedly k volbě OrgPlus Enterprise jako nástroje pro vizualizaci a sdílení organizačních dat Skupiny Zentiva. OrgPlus Enterprise díky své schopnosti plné integrace s IS SAP/HR umožnil sjednotit veškerá organizační a personální data do centrálního organizačního schématu. Rozmanitá organizační schémata, dostupná přes web, obsahují vždy aktuální informace o pracovní síle z celé rozsáhlé organizační struktury skupiny. „Za zvláště významný benefit považujeme, že OrgPlus Enterprise dokáže vizualizovat nejen legální, ale i manažerskou strukturu, což je pro mezinárodní organizaci velmi důležité,“ oceňuje Romana Bryndová variabilitu řešení. Primární informace jsou spravovány v IS SAP/HR provozovaných jednotlivými podniky skupiny. Organizační schémata jsou pak automaticky a pravidelně aktualizována. Členové vedení, linioví manažeři i zaměstnanci mají kdykoliv dostupné informace potřebné k práci a k rozhodování, které jim přísluší z hlediska zastávané funkce.   

Efektivita práce Skupiny Zentiva je založena na vysoce účinné interní komunikaci. V případě takto rozsáhlé a geograficky rozmístěné pracovní síly to není jednoduchým úkolem a už vůbec ne samozřejmostí. Představ o uspořádání a dostupnosti informací o pracovnících a pracovních místech bývá zpravidla tolik jako lidí, kteří o tom rozhodují. Ve Skupině Zentiva pochopili zásadní význam přesných a jednotných informací pro kvalitu a účinnost interní komunikace. „Když jsem uváděla do funkce kolegyni z Rumunska, seznamovala se s jednotlivými částmi organizace a jejich fungováním. Liniový manažer, kterého jsme během seznamovacího kolečka navštívily, namísto dlouhého vyprávění otevřel svůj notebook. Spustil OrgPlus Enterprise s aktuálními informacemi o svém útvaru a interaktivně vše s kolegyní prošel. Dozvěděla se tak za chvíli vše potřebné o struktuře, rozsahu, obsazení a nákladovosti pracovní síly dobře stravitelnou a vizuálně atraktivní formou. Manažer si naopak mohl být jist, že informace, se kterými ji seznamuje, jsou přesné a aktuální,“ popisuje Romana Bryndová situaci, která ji utvrdila v tom, že pracuje pro skutečně moderní farmaceutickou skupinu.