HR plus

HR plus je robustní webová aplikace, speciálně navržená pro snadný samoobslužný přístup liniových manažerů, členů vrchlového vedení a ostatních zaměstnanců ke všem informacím potřebným pro řízení lidských zdrojů. Informace z jednotné centrální databáze mohou být nejen zobrazovány, ale také podle nastavených pravidel těmito uživateli zpracovávány formou elektonických workflow požadavků.

HR plus zahrnuje informační služby celopodnikového charakteru, služby pro zaměstnance, služby pro liniové manažery, služby pro vrcholové vedení a služby pro útvar řízení lidských zdrojů. Součástí systému je workflow ke zpracování požadavků a modul správy pro individuální uživatelské nastavení.

Moje požadavky / Moje schvalování
Oblast Moje požadavky zajišťuje přístup každého jednotlivého zaměstnance k workflow požadavkům, které sám vytvořil a kontrolovat stav vyřizování těchto požadavků nastavenými schvalovateli. Oblast Moje schvalování zajišťuje přístup těch zaměstnanců, ktří mají roli schvlovatele k požadavkům, o kterých mají rozhodnout. Pro snadnější práci mohou být na tyto požadavky automaticky systémem upozorňováni.

Moje údaje
Oblast Moje údaje zajišťuje přístup zaměstnanců k jejich osobním údajům, které jsou uloženy v centrální databázi. Zaměstnanec má k dispozici rovněž historii svých osobních údajů a údaje týkající se aktuálního pracovního zařazení. Správce systému nastavuje, které z údajů jsou zaměstnancům dostupné na prohlížení a které na opravy. Oprava údaje zaměstnancem znamená založení požadavku změny, jehož schválení nebo zamítnutí je řízeno nastavitelným procesem workflow.

Můj tým
Oblast Můj tým poskytuje manažerům přístup k údajům o podřízených pracovních místech a o zaměstnancích, kteří tato místa zastávají. Vazby podřízenosti a nadřízenosti jsou automaticky přebírány z centrální databáze systému řízení lidských zdrojů HR info. Ke všem podřízeným pracovním místům a zaměstnancům může manažer zjistit veškeré potřebné detaily. Zpracování workflow požadavků umožňuje řešit takové úlohy jako požadavek na obsazení pracovního místa nebo třeba jeho změnu.

Moje organizace
Oblast Moje organizace umožňuje jednotný přístup všech zaměstnanců k celopodnikově sdíleným údajům. Mohou tak využívat např. informace o volných místech v organizaci, dostupných vzdělávacích programech, zaměstnaneckých výhodách, o telefonních nebo emailových kontaktech a podobně. Umožňuje také zařadit důležité podnikové dokumenty na webové stránky, aby se staly dostupnými pro všechny zaměstnance.

Člen vedení
Oblast Člen vedení může obsahovat informace o organizačních strukturách a také souhrnné sestavy a analýzy potřebné pro rozhodování vrcholového managementu.

HR útvar
Oblast HR útvar umožňuje přístup k jednotlivým aplikacím řízení lidských zdrojů v řežimu vzdáleného připojení pomocí internetového prohlížeče.

Správa systému
Správa systému zajišťuje uživatelské nastavení jednotlivých stránek a jejich položek, uživatelských přístupů k těmto položkám a také nastavení procesů workflow pro schvalování požadavků z hlediska potřeb jednotlivých podniků.

Standardní konfigurace řešení HR plus může být doplněna o rozšiřující přístupové role a aplikace. Všechna rozšíření jsou plně integrována se standardní částí. Pro podporu zpracování HR procesů organizace mohou být doplněny tyto rozšiřující přístupové role a aplikace:

• Asistent(ka)
• HR útvar / specialista
• Bezpečnostní správce
• Správce krypto
• Docházka - samoobslužná komponenta modulu Docházka pro přístup všech zaměstnanců a manažerů
• Zahraniční cesty - samoobslužná komponenta modulu Pracovní cesty pro online zpracování žádanek (požadavků)
• Vzdělávání - online podpora procesu vzdělávání zaměstnanců
• Nábor - online podpora spolupráce HR specialistů a liniových manažerů při procesu náboru a výběru
• Hodnocení výkonnosti - online řízení výkonnosti a rozvoje zaměstnanců organizace, včetně nastavitelného workflow
• Benefity - samoobslužná komponenta modulu Benefity pro správu zaměstnaneckých výhod zaměstnancem
• User Administration - správa podkladů pro řízení uživatelských přístupů do informačních systémů organizace