HR info

HR info je integrovaná sada vysoce výkonných softwarových nástrojů, které byly vyvinuty speciálně pro potřeby současných profesionálů v oblasti řízení lidských zdrojů.

HR info zahrnuje v základním řešení standardní moduly pro správu údajů o organizaci, správu zaměstnanců, nábor uchazečů, řízení vzdělávání a řízení rozvoje zaměstnanců. Pro nastavení a administraci HR info slouží moduly výstupů, číselníků a modul systému. Součástí HR info je rozhraní pro přenos údajů potřebných pro interní nebo outsourcovaný výpočet mezd. Standardní řešení HR info zahrnuje více než 150 výstupních sestav.

Organizace
Část Organizace poskytuje nástroje pro správu údajů o útvarech a o pracovních místech organizace. Usnadňuje základní činnosti, spojené s plánováním organizační struktury a tvorbou organizačních schémat. Obsahuje tabulky pro sledování pracovních míst, vazeb nadřízenosti a podřízenosti, popisů práce, plánů rezerv na pracovní místa, pracovních podmínek, organizačních změn a dalších údajů. Systém umožňuje měnit profily pracovních míst podle měnících se potřeb organizace.

Zaměstnanci
Část Zaměstnanci zaznamenává personální údaje o každém pracovníkovi od jeho žádosti o přijetí až po ukončení pracovního poměru. Poskytuje nástroje pro automatizovanou tvorbu pracovněprávních dokumentů. Systém eviduje údaje o minulém, současném i budoucím pracovním zařazení. Systém umožňuje zadat více pracovních pozic u jednoho pracovníka, podporuje provádění hromadných změn.

Nábor
Část Nábor umožňuje automatizovat náborový proces od volných pracovních pozic přes proces třídění žadatelů, vedení přijímacích pohovorů a hodnocení až po administrativní úkony, jako je hromadná korespondence (pozvánky, odmítnutí, nabídky zaměstnání). Systém umožňuje předávat údaje o volných místech elektronickou cestou do databáze na Internetu a zpět přijímat údaje uchazečů o zaměstnání.

Rozvoj
Část Rozvoj obsahuje nástroje, které umožňují nastavit systém řízení výkonu pracovníků podle metodiky organizace. Systém podporuje celý proces řízení výkonu od přípravy hodnotících schémat, přes zadání výsledků hodnocení, porovnání výsledků a předepsanými standardy, identifikace potřeb rozvoje a návrh programu rozvoje ve vazbě na aktuální nebo budoucí pozici pracovníka ve firmě. Systém obsahuje nástroje pro porovnání požadavků pracovních míst a zjištěných znalostí, schopností, dovedností zaměstnanců. Zjištěný nesoulad umožňuje identifikovat potřeby rozvoje a navrhnout účinné školení a rozvoj.

Vzdělávání
Část Vzdělávání obsahuje databázi všech požadovaných informací o kurzech. Systém sleduje údaje o účastnících kursů a podporuje proces administrativy vzdělávání. Systém umožňuje nastavit hromadnou korespondenci pro účastníky kurzů v návaznosti na jejich status. Status je možné uživatelsky nastavit.Systém umožňuje sledovat docházku zaměstnanců do kurzu a na jejím základě provádět rozúčtování nákladů. Systém uchovává informace o hodnocení kurzu účastníky.

Systém
Správa systému umožňuje centrální nastavení parametrů, které ovlivňují chod celého systému, centrální správu číselníků a nastavení přístupových práv jednotlivých uživatelů k částem systému a k výstupům ze systému podle stanovených odpovědností a pravidel organizace.

Standardní konfigurace řešení HR info může být doplněna o rozšiřující moduly. Všechny rozšiřující moduly jsou plně integrovány s moduly standardními. Pro podporu zpracování agend HR útvaru mohou být nasazeny tyto rozšiřující moduly:

• Benefity - nástroj pro správu libovolného systému pružných pracovních výhod zaměstnanců organizace (Kafeteria)
• Pracovní cesty - vedení administrativy agendy pracovních cest od plánování až po vyúčtování
• Vozidla - vedení evidence vozidel a jejich využití v rámci pracovních cest
• Prověření - speciální aplikace pro správu prověření zaměstnanců na různé stupně utajení
• Dohody - sledování a zpracování pracovních dohod včetně automatizace potřebné administrativy
• Docházka - nástroj pro nastavení parametrů potřebných k řízení a sledování docházky zaměstnanců v organizaci
• Projekty - evidence a sledování projektů a projektových týmů podle požadovaných kvalifikační požadavků