Nastavování rolí, přístupů a schvalovacích workflow HR portálu je v provozu zajišťováno automaticky a dynamicky pomocí systemizačních údajů. Pro zákazníky bez funkční systemizace máme však dvě řešení, které jim využít těchto výhod a uspořit si rutinní práci. Vhodnost řešení závisí na velikosti organizace a náročnosti provozu HR portálu.
Menší organizace, tak do 150 pracovníků, a při méně náročném provozu mohou využít možnosti ručního nastavování. Stačí importovat dostupné údaje o pracovnících a ostatní potřebné vazby zadat přímo přes administraci systému.
U větších organizací a při náročnějším provozu HR portálu je vhodnější systemizační údaje "vyrobit". Máme rozsáhlé zkušenosti s přípravou systemizačních údajů, kdy výstupem je hierarchie pracovních míst organizace. Vstupem bývají nejčastěji hierarchie zaměstnanců exportované ze mzdového software, kombinované s vazbami nebo hierarchiemi organizačních útvarů či nákladových středisek.
Pro přípravu systemizačních údajů využíváme unikátních možností software OrgPlus pro vyhledání smyček a "sirotků" a speciálních čistících procedur, filtrů a databázových struktur navržených pro tento účel. Podle dostupnosti a kvality vstupních informací lze na jeden nebo více čistících cyklů "vyrobit" kompletní systemizační údaje. Ty pak mohou být následně udržovány včetně historie v relační databázi, vizualizovány pomocí Orgplus a spravovány pohodlným uživatelským rozhraním. Systemizační údaje pak jsou využívány všemi aplikacemi HR portálu.
